营业执照为什么要分正本和副本？

最近在办公司注册，拿到营业执照后发现居然有正本和副本两张，感觉有点懵。为啥不能一张搞定？我查了一下，说正本要挂在公司显眼位置，副本可以随身带，但具体区别和用途还是不太清楚。我自己试过在网上搜，答案都比较官方，什么“正本用于公示，副本用于办事”，但到底什么事必须用副本、什么事用正本，还是没搞明白。希望有懂行的朋友能用大白话讲讲：这两张纸到底在什么场景下必须分开用？有没有可能只用其中一张？另外，副本丢了会不会很麻烦？谢谢啦！